Area aziendale

Presidente

ICOS - Esterni di una residenza

  • Ha la rappresentanza legale dell'azienda;
  • oltre alle attribuzioni spettanti a termini di legge, presiede e convoca il CDA, ne dirige e coordina la discussione, proclama il risultato delle rispettive deliberazioni;
  • provvede, in concerto con l’Amministratore Delegato, alle indicazione delle linee di indirizzo della strategia aziendale;
  • ha funzioni istituzionali in chiave di amministrazione, coordinamento, sorveglianza e controllo sul funzionamento della società;
  • promuove, definisce e coordina le strategie di comunicazione della società e sovrintende le politiche per l’immagine del gruppo;
  • adotta ogni provvedimento opportuno e/o necessario per lo svolgimento della gestione aziendale;
  • sovrintende ai rapporti con gli organismi istituzionali e alle relazioni esterne con la Società;
  • coordina la circolazione dei flussi informativi verso i consiglieri, in modo che gli stessi siano consapevoli dell’andamento aziendale, in modo che gli stessi possano apportare il loro contributo.

Amministratore delegato

ICOS - La reception di una delle nostre residenze

  • Riceve dal CDA la delega, i poteri e le funzioni per ottimizzare la gestione ordinaria della società stessa;
  • è direttamente responsabile della gestione dell’attività imprenditoriale;
  • gestisce le attività finalizzate allo sviluppo;
  • elabora i piani strategici della società;
  • fornisce al CDA una costante ed adeguata informativa circa l’attività svolta nell’esercizio della delega attribuitagli.

Segreteria generale

Un'animatrice intrattiene una nostra ospite

  • Garantisce il funzionamento dei servizi di segreteria, di protocollo della corrispondenza / documentazione in ingresso / uscita della sede centrale;
  • gestisce la segreteria dell’Alta Direzione.

Area sociale

ICOS - Accettazione dell'ospite

  • garantisce il rispetto dei requisiti di accreditamento richiesti dalla normativa che regola l’erogazione di Servizi alla Persona;
  • garantisce lo standard e il continuo sviluppo qualitativo del servizio;
  • garantisce la predisposizione, la diffusione e l’utilizzo di procedure e strumenti di monitoraggio e sviluppo della qualità del servizio;
  • garantisce l’instaurarsi e il consolidamento del rapporto con gli Enti di Riferimento (Stato, Regione, Provincia, Comune, ASL) e i diversi Stakeholder (famiglie, committenti, fornitori di servizi, istituzioni territoriali.

Amministrazione e finanza

ICOS - L'assistenza spirituale

  • Presidia la produzione del bilancio garantendo la corretta applicazione dei principi contabili nazionali e internazionali e dei principi fiscali vigenti;
  • garantisce la corretta gestione contabile dell’azienda e ne stabilisce le norme amministrative;
  • gestisce la tesoreria assicurando la corretta gestione degli incassi e dei pagamenti in coerenza con gli obiettivi di cash flow dell’azienda;
  • garantisce la gestione dei finanziamenti e degli investimenti dell’azienda
  • garantisce la corretta tenuta dei libri sociali.

Controllo di gestione

ICOS - Momenti ricreativi all'aperto

  • Gestisce e sviluppa il processo di budgeting e controllo;
  • supporta le Unità Operative, i Responsabili di Funzione e l’Alta Direzione nella verifica dell’andamento gestionale del business;
  • garantisce la verifica dell’andamento economico dell’azienda, attraverso report periodici e strumenti di controllo extracontabile.

Personale ed organizzazione

Presidia il capitale umano della società attraverso i seguenti servizi:Un'anziana osptite

  • Risorse Umane: definisce e implementa, nel rispetto delle strategie aziendali, le politiche di selezione, formazione, sviluppo e gestione del personale; elabora la configurazione organizzativa ottimale, assicurando una corretta definizione di ruoli e competenze; elabora strategie di ottimizzazione del costo del lavoro e compensation dell’azienda;
  • Innovazione e Sviluppo dell’Organizzazione: ha l’obiettivo di costruire e assicurare la realizzazione del piano di cambiamento necessario ai servizi di sede e alle diverse strutture al fine di assicurare gli obiettivi di qualità e sostenibilità dei servizi Icos;
  • Amministrazione del Personale: garantisce l’adempimento e il rispetto degli aspetti contrattuali e amministrativi inerenti la gestione del personale (dall’assunzione alla conclusione del rapporto di lavoro), attraverso la definizione, l’implementazione e la supervisione di procedure ad hoc; rappresenta la parte datoriale nell’ambito di trattative sindacali.

Acquisti

ICOS - Formazione del personale

  • Gestisce a livello centrale il processo di acquisto del Gruppo Icos;
  • è responsabile della valutazione dei fornitori, della trattativa commerciale, della contrattualizzazione e del presidio della qualità dei prodotti e servizi acquisiti dal Gruppo;
  • è inoltre responsabile della innovazione di tipologie di prodotti e servizi e relative modalità di utilizzo al servizio delle realtà operative.

Manutenzione e sicurezza

Manutenzione

  • Gestisce gli immobili, i servizi di manutenzione e gli adempimenti previsti in materia di sicurezza del lavoro

Information technologies

ICOS - Somministrazione delle terapieSupporta il business dell’impresa, ottimizzando i costi di gestione e migliorando l’efficacia dei processi, attraverso la strutturazione, l’implementazione e la gestione di un sistema informatico che:

  • raccoglie, conserva, archivia e elaborare il dati, trasformandoli in informazioni;
  • distribuisce l'informazione agli organi aziendali utilizzatori.

Marketing

Attività ricreative all'interno delle strutture

  • presidia il coordinamento delle attività di marketing e comunicazione istituzionale di Icos e delle terze parti correlate a tali attività;
  • coordina le attività di marketing e comunicazione “locale” delle strutture operative.

Ufficio legale

ICOS - Il medico all'interno di una residenza

  • Offre supporto e consulenza all’Alta Direzione affinché ogni attività aziendale avvenga nel rispetto delle normative legali e societarie vigenti;
  • offre supporto e consulenza all’AD e ai Direttori nella gestione di problematiche di natura legale;
  • offre supporto legale alla contrattualistica aziendale;
  • supporta la definizione e la gestione del sistema formale di deleghe, procure e di disposizioni di firma.